Политика конфиденциальности - «Skyway Logistics»
+7 (495) 019-27-99
Главная»Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении
обработки персональных данных

  1. Общие положения
    1. 1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных Оператором в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными регулирующими вопросы обработки и защиты персональных данных нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативным актами Оператора.
    2. 1.2. Положения Политики обязательны для исполнения всеми работниками Оператора, включая сотрудников филиалов и обособленных подразделений, осуществляющими обработку персональных данных.
    3. 1.3. Цель Политики — обеспечение защиты прав субъектов персональных данных, соблюдение конфиденциальности и требований законодательства Российской Федерации.
    4. 1.4. Оператор обрабатывает персональные данные:
      • с согласия субъекта персональных данных;
      • для исполнения договора или требований закона;
      • для исполнения требований законодательства Российской Федерации (в частности, таможенного и налогового);
      • в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  2. Принципы обработки персональных данных
    1. 2.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
      • законности;
      • ограничения целей (данные не используются вне заявленных целей);
      • минимизации данных (собираются только необходимые данные);
      • точности и актуальности;
      • конфиденциальности и обеспечения безопасности.
  3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
    1. 3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые данные не должны быть избыточными по отношению к этим целям.
    2. 3.2. Категории субъектов персональных данных и обрабатываемые данные
    3. 3.2.1. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей.

      Обрабатываемые персональные данные:

      • фамилия, имя, отчество;
      • пол;
      • гражданство;
      • дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, посёлок, деревня, иной населённый пункт);
      • адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, посёлок, деревня, иной населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира);
      • сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, посёлок, деревня, иной населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира);
      • номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
      • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
      • замещаемая должность;
      • сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));
      • идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учёт, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
      • данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа;
      • данные полиса обязательного медицинского страхования;
      • данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
      • данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
      • сведения о воинском учёте (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учётная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учёт(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);
      • сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, учёная степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);
      • сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
      • сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
      • сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
      • сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок;
      • сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведён(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака);
      • сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
      • номер расчётного счета;
      • информация об оформленных допусках к государственной тайне;
      • фотографии;
    4. 3.2.2. Члены семьи работников Оператора.

      Обрабатываемые персональные данные:

      • фамилия, имя, отчество;
      • степень родства;
      • год рождения;
      • номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
      • адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, посёлок, деревня, иной населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира);
      • сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, посёлок, деревня, иной населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира);
    5. 3.2.3. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица).

      Обрабатываемые персональные данные:

      • фамилия, имя, отчество;
      • пол;
      • гражданство;
      • дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
      • адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
      • сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
      • номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий);
      • адрес электронной почты;
      • идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
      • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
      • номер расчетного счета;
    6. 3.2.4. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).

      Обрабатываемые персональные данные:

      • фамилия, имя, отчество;
      • номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий);
      • адрес электронной почты;
      • замещаемая должность;
      • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
    7. 3.2.5. Посетители и пользователи сайта.

      Обрабатываемые персональные данные:

      • фамилия, имя, отчество;
      • номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
      • IP-адрес;
      • данные cookie;
      • тип браузера и ОС;
      • геолокация;
      • должность (для B2B).
      • логин/пароль;
      • история заказов/платежей;
    8. 3.3. Обработка специальных категорий персональных данных (раса, национальность, здоровье и др.) допускается только с письменного согласия субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных законодательством.
    9. 3.4. Биометрические данные обрабатываются исключительно с письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законом.
    10. 3.5. Источник получения данных:
      • непосредственно субъект персональных данных (через заявления, формы на сайте);
      • контрагент (в рамках исполнения договоров);
      • публичные источники.
  4. Использование Cookie
    1. 4.1. Cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя сайта для идентификации и анализа поведения на сайте.
    2. 4.2. Типы используемых Cookie:
      • необходимые – обеспечивают работу сайта, безопасность и возможность использования форм обратной связи;
      • функциональные – сохраняют настройки;
      • аналитические – собирают статистику;
      • маркетинговые – используются для таргетированной рекламы.
    3. 4.3. Пользователь сайта может отключить Cookie в настройках браузера, однако это может ограничить функционал сайта.
  5. Цели обработки персональных данных
    1. 5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных целей, включая:
      • заключение и исполнение договоров с клиентами и контрагентами, оформление необходимых товаросопроводительных и таможенных документов, информирование клиентов о статусе груза, организация доставки, выставление счетов и осуществление взаиморасчетов;
      • исполнение требований законодательства: в частности, налогового, таможенного, бухгалтерского учета, а также для выполнения обязанностей по запросам государственных органов.;
      • оформление трудовых отношений, кадровый учет и делопроизводство;
      • выполнение налоговых и пенсионных обязательств;
      • осуществление коммуникаций;
      • обеспечение работы сайта и её улучшение, обработка запросов, поступивших через формы обратной связи, анализ и улучшение работы сайта, проведение маркетинговых исследований;
      • предоставление доступа к услугам и сервисам, предлагаемым на сайте;
      • обеспечение безопасности и пропускного режима.
  6. Правовые основания обработки
    1. 6.1. Правовыми основаниями обработки являются:
      • Конституция РФ;
      • Гражданский, Трудовой и Налоговый кодексы РФ;
      • Федеральные законы, включая ФЗ «О персональных данных», ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
      • Таможенное законодательство ЕАЭС и РФ;
      • Подзаконные нормативно-правовые акты компетентных органов (Роскомнадзор, ФСТЭК и др.) регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
      • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
      • устав Оператора;
      • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
      • локальные акты Оператора.
  7. Порядок обработки и защиты персональных данных
    1. 7.1. Обработка осуществляется следующими способами:
      • неавтоматизированная;;
      • автоматизированная;
      • смешанная.
    2. 7.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий. К таким мерам относятся:
      • назначение ответственного организацию обработки персональных данных;
      • обучение сотрудников;
      • регулярные проверки соблюдения требований к защите персональных данных;
      • использование технических средств защиты (контроль доступа, антивирусные программы, резервное копирование, шифрование);
      • и иные, в соответствии с требованиями, установленными компетентными государственными органами.
    3. 7.3. Передача данных третьим лицам возможна только:
      • с согласия субъекта персональных данных;
      • для обработки (с обязательным включением условий защиты персональных данных);
      • перевозчикам, таможенным органам, страховым и иным организациям, если это необходимо для исполнения договора с субъектом персональных данных;
      • по требованию закона.
    4. 7.4. Трансграничная передача персональных данных. В связи с осуществлением деятельности по международной доставке грузов, Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств, являющихся членами Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а также иных государств (Китай, ОАЭ, Сингапур), с которыми у Оператора заключены договорные отношения. Такая передача осуществляется в соответствии с требованиями главы 5 Федерального закона «О персональных данных». Передача персональных данных в государства, не обеспечивающие адекватной защиты прав субъектов персональных данных, осуществляется только при наличии согласия субъекта в письменной форме и/или с использованием типовых договорных условий, предусмотренных законодательством.
  8. Права субъектов персональных данных
    1. 8.1. Субъект персональных данных имеет право:
      • получать информацию об обработке своих данных;
      • требовать их уточнения, блокировки или удаления в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
      • отозвать согласие на обработку персональных данных.
    2. 8.2. Запросы принимаются в письменном виде по адресу Оператора или по электронной почте: in**@*****ay.ru
    3. 8.3. Срок ответа — не более 10 рабочих дней (может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней в порядке, установленном ФЗ «О персональных данных»).
  9. Хранение и уничтожение персональных данных
    1. 9.1. Сроки хранения:
      • до достижения целей обработки, а также в течение 5 (пяти) лет после их достижения;
      • до истечения сроков, установленных законом;
      • Cookie — от сессии до 2 лет (в зависимости от типа);
      • до отзыва согласия на обработку персональных данных.
    2. 9.2. Уничтожение персональных данных (на бумажных носителях и в электронном виде) производится способом, гарантирующим невозможность их дальнейшего восстановления (шредирование, безвозвратное удаление с использованием программных средств).
  10. Ответственность и контроль
    1. 10.1. Контроль за соблюдением требований настоящей Политики осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных у Оператора.
    2. 10.2. Ежегодно проводятся аудиты соответствия требованиям законодательства.
    3. 10.3. За нарушения предусмотрена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.
  11. Заключительные положения
    1. 11.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Оператора по адресу: https://sky-way.ru/ Экземпляр Политики может быть предоставлен субъекту персональных данных по его запросу.
    2. 11.2. Изменения вносятся при обновлении законодательства.
Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Оставьте заявку
    Мы свяжемся с вами в ближайшее время